El archivo documental de tu empresa: un traslado que no admite errores
La documentación física de una empresa es un activo crítico. Expedientes de clientes, contratos, historiales médicos, documentación fiscal o archivos judiciales no son solo papel: son información confidencial cuyo acceso, manipulación y traslado está regulado en muchos casos por normativa específica.
En Mudanzas Virgen de los Reyes realizamos el traslado de archivos documentales con un protocolo específico que garantiza la confidencialidad, el orden y la integridad de cada caja o expediente desde el origen hasta su ubicación en el nuevo espacio.
Cómo realizamos el traslado de archivos de empresa
Análisis previo del archivo
Evaluamos el volumen total del archivo, el sistema de organización actual (cajas, estanterías, archivadores) y las condiciones del nuevo espacio de destino para planificar la mejor estrategia de traslado.
Inventario y codificación
Si lo requieres, realizamos el inventario previo de cada unidad documental, asignando un código o referencia que permite localizar cualquier caja en el archivo después del traslado.
Embalaje seguro y precintado
Las cajas se precintán y se identifican con la referencia acordada. Las cajas sin identificación propia se embalan en material de archivo estándar. Nunca se accede al contenido.
Transporte controlado
El archivo viaja en el vehículo adecuado, correctamente ordenado para facilitar la descarga. El número de personas con acceso al envío es el mínimo necesario.
Descarga y colocación ordenada
En destino, cada caja se coloca exactamente en la ubicación asignada según el inventario. Tu equipo puede retomar el trabajo con el archivo completo y en orden desde el primer día.
¿Quién necesita este servicio?
- Despachos de abogados y notarías — Expedientes de clientes, escrituras y protocolos notariales que exigen confidencialidad absoluta.
- Clínicas y centros médicos — Historial clínico en papel y documentación sanitaria con datos personales protegidos por la LOPD.
- Gestorías, asesorías y empresas de contabilidad — Documentación fiscal y contable de clientes.
- Administraciones públicas y organismos oficiales — Archivos históricos, expedientes administrativos y documentación oficial.
- Cualquier empresa con gran volumen de archivo físico — Que necesite trasladar su documentación de forma ordenada en el contexto de una mudanza corporativa.
¿Necesitas almacenaje temporal de archivo?
Si la nueva sede no está disponible en la fecha de salida, nuestro guardamuebles en Sevilla ofrece espacios de almacenaje con control de acceso y vigilancia 24 horas, donde el archivo queda custodiado de forma segura hasta el traslado definitivo.
¿También necesitas trasladar el mobiliario de tu empresa? Consulta nuestro servicio de mudanzas de oficinas en Sevilla →